Na osiedlu mieszkaniowym, którym zarządzają deweloperzy lub spółdzielnie mieszkaniowe nie jest problemem obsadzenie stanowiska, którym jest zarządca nieruchomości w Warszawie. jednak i w takich sytuacjach niekiedy tego rodzaju funkcję pełni podwykonawca, którym jest doświadczona firma administracyjna, która posiada wieloletnią praktykę w zarządzaniu nieruchomościami. Taka zewnętrzna firma może niekiedy znacznie taniej i bardziej efektywnie zarządzać nieruchomością niż zatrudnieni na etacie, ale nie posiadający takiego doświadczenia pracownicy. Dlatego też zarządca nieruchomości w Warszawie to bardzo często specjalistyczne przedsiębiorstwo, takie jak na przykład firma A B, która jest w stanie prace związane z zarządzaniem nieruchomościami wykonać sprawnie i generować przy tym znacznie niższe koszty operacyjne.